舉辦會議是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中必不可少的環(huán)節(jié),好的會議室,會議最終取得的效果除了會議內(nèi)容、參會人、會議形式等影響因素外,會議室也是非常關(guān)鍵的因素。

好的會議室能給參會者烘托出一份良好的氛圍感,若會議內(nèi)容和層次相對比較高端,那么現(xiàn)場會議室的布置也要營造一種高端嚴謹?shù)姆諊@不僅是為了匹配會議格調(diào),同時也為與會者提供更方便、更愉悅的體驗感。
那么一個高端的會議室,需要哪些設(shè)備呢?以下列出了幾個提升會議質(zhì)量和檔次的產(chǎn)品,可供參考。
一、
升降顯示屏
升降系統(tǒng)在于充分利用桌面以下的空間,把主機和液晶屏同時藏于桌底,在需要使用時處罰控制器,倉蓋自動打開,顯示屏自動升至桌面,升上來后還可隨時根據(jù)視角需要,調(diào)整顯示屏的角度.最好同時連帶升降麥克風。
不使用時可通過控制器自動收回桌底,并自動恢復液晶屏的初設(shè)角度。
二、智慧顯示屏
可遠程、可交互、可分屏、可觸屏的高清智能顯示屏是高效會議的完美搭檔。智能顯示屏可以有效避免傳統(tǒng)白板的書寫滿、書寫空間有限且不易擦干凈;會議記錄無法帶走、參會者只能邊抄邊寫;線材繁雜會議室雜亂無章;外勤同事無法參會,遺漏重要信息等尷尬場景。相對于傳統(tǒng)白板或顯示屏,智慧屏能提高近一半的會議效率,方便又省心。
三、智能照明
使用物聯(lián)網(wǎng)智能燈有以下幾種功能:
1、會議可以根據(jù)不同時間和環(huán)境自行調(diào)整到合適的照明亮度,更好的為會議服務(wù);2、會議室管理人員會通過智能燈了解到此時會議室有多少人在使用;3、把智能手機連接到物聯(lián)網(wǎng)智能燈后,無論在辦公室的哪個區(qū)域,員工都可以調(diào)整照明級別,甚至是燈光的色溫。
四、會議攝像頭
會議攝像頭必不可少,高質(zhì)量的視覺盛宴能給會議加分不少,無法現(xiàn)場參與的同事也能在線遠程參加,智能攝像頭,讓會議溝通更簡單,會后對外呈現(xiàn)的視頻效果也非常高清明了,可大大提升會議質(zhì)量和效率。
一個高端的會議室,需要注意很多細節(jié)。例如墻面一定要吸音;頂燈要根順著會議桌走向;桌面最好不要有紙,統(tǒng)一使用無紙化設(shè)備;電子設(shè)備不能有線漏在外面,全隱藏到桌面下方;音響不要放在肉眼不可見的地方,最好有無法聽出聲音是從哪里傳來的360°立體環(huán)繞感;設(shè)備都要中控的,一人一平板,點點屏幕,控制所有電子設(shè)備等等。
除上述設(shè)備外,會議設(shè)備還有很多可供選擇,例如電子白板、投影儀、話筒、門禁等等,未來是智能化的時代,智能會議將成為未來辦公的主要形式,購置智能設(shè)備,不僅能提升會議質(zhì)感,還能提升員工的參與感和幸福感,提升整個公司的工作效率。
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